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Unsere digitalen Büroservices – flexibel, effizient & individuell.

Wir kümmern uns um Ihre Büroarbeit, damit Sie sich auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren können. Ob einzelne Aufgaben oder das komplette digitale Büro – wir übernehmen, was Sie entlastet.

Wir bieten keine Steuerberatungs-/Rechtsdienstleistungen an. Diese dürfen nur von entsprechend zugelassenen Stellen durchgeführt werden (StBerG, RDG).

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Büroservices

Ob einzelne Aufgaben oder kompletter Service – unsere Leistungen rund ums Büro passen sich Ihren Bedürfnissen an.


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Buchungsservice​

Wir sorgen für eine ordentliche, übersichtliche Vorbereitung der Buchhaltung – optimal für die Weitergabe an Ihre Steuerkanzlei.


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Lohnabrechnung (i.Vorb.)

Wir übernehmen Ihre Lohnabrechnung – digital, sicher und rechtskonform. Sie liefern die Zahlen, wir kümmern uns um den Rest. 


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Büroservices

Digitale Beleg- & RechnungsverwaltungVirtuelle AssistenzPersonalverwaltung digitalPost- & DokumentenmanagementAuftragsverwaltung & AngebotsmanagementDigitale KundenkommunikationDashboard-Reporting & Auswertungen

Digitale Beleg- & Rechnungsverwaltung

GoBD-konforme Verwaltung und Vorbereitung Ihrer Ein- und Ausgangsbelege – inklusive E-Rechnung-Management ab 2025.

Wir übernehmen für Sie:

  • Digitale Belegverwaltung in einer Cloud-basierten Lösung - strukturiert & GoBD-konform
  • Erfassung und Digitalisierung Ihrer Ein- und Ausgangsrechnungen
  • Erstellung und Versand von E-Rechnungen (XRechnung, Peppol)

Virtuelle Assistenz

Wir übernehmen Ihre Terminplanung, E-Mail-Bearbeitung, Kundenkommunikation und alle Aufgaben, die Ihren Arbeitsalltag entlasten.

Wir übernehmen für Sie:

  • Kundenkommunikation & E-Mail-Management
  • Terminvereinbarungen & Kalenderverwaltung
  • Social-Media-Betreuung (Basics)
  • Recherchen, Datenerfassung, CRM-Pflege
  • Organisation von Reisen oder Meetings

Personalverwaltung digital


Wir übernehmen für Sie die komplette digitale Verwaltung Ihrer Mitarbeiterdaten – übersichtlich, sicher und zuverlässig.

Personalverwaltung "light":

  • Pflege von Mitarbeiterstammdaten und Personalakten (digital)
  • Digitale Urlaubs- und Abwesenheitsverwaltung
  • Vorbereitung von Arbeitsverträgen und Bescheinigungen
  • Erfassung von Krankmeldungen
  • Erstellung einfacher Monatsübersichten

Erweiterter Service:

  • Zeiterfassungsmanagement für Arbeitszeiten, Überstunden und Fehlzeiten
  • Erstellung von Monatsübersichten und Arbeitszeitnachweisen
  • Vorbereitung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung

Post- & Dokumentenmanagement

Digitale Erfassung, Verwaltung und sichere Archivierung Ihrer Geschäftspost und Unterlagen – auch von unterwegs jederzeit abrufbar.

Wir übernehmen für Sie:

  • Entgegennahme und Digitalisierung eingehender Post
  • Sortierung und Archivierung digitaler Dokumente (DMS)
  • Erstellung von Dokumenten und Vorlagen
  • Pflege eines digitalen Dokumentenarchivs
  • Zugriffskontrollen und Datensicherung

Auftragsverwaltung & Angebotsmanagement

Wir erfassen, verwalten und überwachen Ihre Aufträge, Angebote und Rechnungen – transparent und effizient. 

Wir übernehmen für Sie:

  • Angebotsphase - Erstellung & Versand von Angeboten, Nachverfolgung
  • Auftragserfassung - Anlegen neuer Aufträge im System, Auftragsbestätigungen
  • Rechnungserstellung (E-Rechnung), Lieferscheine, Mahnwesen
  • Terminplanung - Abstimmung von Liefer- oder Serviceterminen
  • Kommunikation - Kundenkommunikation per E-Mail oder Telefon
  • Statusüberwachung - Auftragsstatus pflegen, Fristen im Blick behalten
  • Datenpflege - Kunden- & Auftragsdaten aktuell halten

Digitale Kundenkommunikation

Professionelle Betreuung Ihrer E-Mail-Postfächer, Terminbuchungen, Angebotsanfragen und Kundennachrichten.

Wir übernehmen für Sie:

  • Bearbeitung von Kundenanfragen per E-Mail und Kontaktformular
  • Terminvereinbarungen und Kalendermanagement
  • Angebotsnachverfolgung und Rückfragen klären
  • Pflege von Kundendaten und Kontaktlisten
  • Vorbereitung von Serienmails oder Newslettern

Dashboard-Reporting & Auswertungen

Regelmäßige Auswertungen über Ihre Aufträge, Umsätze und offene Posten – für den perfekten Überblick.

Wir übernehmen für Sie:

  • Übersicht über offene und erledigte Aufträge
  • Umsatz- und Kostenübersichten
  • Zahlungseingangs- und Forderungsmanagement
  • Auswertung von Projektzeiten und Aufwandskonten
  • Übersichtliche Monats- oder Quartalsberichte

Ihr Büro, digital & organisiert – wir machen das für Sie.

Ihre Vorteile:   Flexibel buchbar – DSGVO-konform – keine Vertragsbindung – Persönlicher Ansprechpartner

Jetzt kostenloses Erstgespräch vereinbaren und digitale Ordnung schaffen!

Unsere Service-Pakete und Preise

Entdecken Sie den besten Preis für Sie.  Bedarfsanalyse und Beratung sind kostenlos und unverbindlich.
Für unsere Dienstleistungen setzen wir eine Unternehmenssoftware ein, für die Ihnen keine zusätzlichen Kosten entstehen.


Basis

79,00 € / Monat
alle Preise zzgl. MwSt.

Ideal für Startups, Freelancer und kleine Unternehmen, die ihre Belege und Rechnungen digital und ordentlich verwaltet haben wollen.

Jetzt bestellen
  •  Belegverwaltung bis 30 Belege
  •  1 Std. Virtuelle Assistenz
  •  1 Dashboard-Auswertung
  • Kein Support
Erstmal Ordnung schaffen.

Kompakt

159,00 € / Monat
alle Preise zzgl. MwSt.

Die perfekte Lösung für Unternehmen, die nur geringfügig oder in Teilbereichen Unterstützung bei Beleg-, Auftrags-, und Personalverwaltung benötigen.

Jetzt bestellen
  •  Belegverwaltung bis 80 Belege
  •  2 Std. Virtuelle Assistenz
  •  1 Std. Auftragsverwaltung
  •  2 Dashboard-Auswertungen
  •  Personalverwaltung light
  • E-Mail Support
Bürounterstützung kompakt.

Sorglos

299,00 € / Monat
alle Preise zzgl. MwSt.

Eine Rundum-Sorglos Lösung für kleine Unternehmen, die Ihr Büro outsourcen wollen, um sich voll und ganz auf ihr Kerngeschäft zu konzentrieren. 

Jetzt bestellen
  •  Belegverwaltung unbegrenzt
  •  4 Std. Virtuelle Assistenz
  •  2 Std. Auftragsverwaltung
  •  4 Dashboard-Auswertungen
  •  Personalverwaltung bis 5 MA
  • 24x7 E-Mail Support
Wir machen Ihr Büro.

Premium

429,00 € / Monat
alle Preise zzgl. MwSt.

Mit erweitertem Leistungsumfang und persönlicher Betreuung fühlt sich unser Service an wie Ihr eigenes Büro – nur digital und flexibel.

Jetzt bestellen
  •  Belegverwaltung unbegrenzt
  •  6 Std. Virtuelle Assistenz
  •  Auftragsverwaltung unbegrenzt
  •  6 Dashboard-Auswertung 
  •  Personalverwaltung bis 10 MA
  • 24x7 E-Mail Support
  • Persönlicher Ansprechpartner
Mit einem gewissen Extra.

Nicht das Passende dabei?


Kein Problem – wir erstellen Ihnen gerne ein individuelles und transparentes Angebot, das genau zu Ihren Anforderungen passt. 

Kontaktieren Sie uns

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Buchungsservice

Buchungsservice

Wir sorgen für eine ordentliche, übersichtliche Vorbereitung der Buchhaltung – optimal für die Weitergabe an Ihre Steuerkanzlei.

 wir bieten keine Steuerberatungs-/Rechtsdienstleistungen an. Diese dürfen nur von entsprechend zugelassenen Stellen durchgeführt werden (StBerG, RDG)

Wir übernehmen für Sie:
  • Sortierung und Vorkontierung Ihrer Ein- und Ausgangsrechnungen
  • Auf Wunsch inklusive Reisekosten & Kreditkartenbelege
  • Bankkontenabgleich auf Vollständigkeit der Buchungen
  • Monatliche Übergabe aller Buchungsdaten an Ihr Steuerbüro, wahlweise im DATEV-kompatiblen Format oder als strukturierte Belegübersicht (PDF/Excel)
  • Kommunikation mit dem Steuerbüro
Ihre Vorteile: 
  • Digitale, übersichtliche, GoBD-konforme Belegverwaltung
  • Verzicht auf interne Buchhaltung, digitale Datenübergabe an Ihre Steuerkanzlei – stressfrei & effizient
  • Persönlicher Ansprechpartner & transparente Preise
  • Fokus auf Kerngeschäft

Geeignet für: 

kleine und mittlere Unternehmen oder Selbständige, die ohne eigene Buchhaltungssoftware mit Excel oder papierbasiert arbeiten und Ihre Buchhaltung für den Steuerberater vorbereitet haben möchten.

Kontaktieren Sie uns unverbindlich

Unsere Preise

Entdecken Sie den besten Preis für sich.  Bedarfsanalyse, Beratung und Demo sind kostenlos und unverbindlich.

Laufende Buchungen​

ab 2,50 € / Beleg zzgl. MwSt.

pro Ein- oder Ausgangsbeleg (Abrechnung monatlich nach Aufwand) 

Jetzt bestellen
  • Vollständige Systemeinrichtung
  •  Erfassung, Vorkontierung & Speicherung im digitalen Belegarchiv
  •  Aufstellung und Übergabe der Buchungsdaten an Ihr Steuerbüro
  •  E-Mail-Support
Ihr digitaler Buchungsservice ist nur einen Klick entfernt.

Festpreis-Pakete

ab 49,- € / Monat zzgl. MwSt.

Der einfachste Weg wenn Sie einen stabilen Durchschnitt an Belegen pro Monat haben.

Jetzt anfragen
  •  Persönlicher Online Support
  •  Alle Buchungsservices inklusive Zahlungsabgleich mit Bankkonto
  •  Individuelle Monats- oder Quartalsauswertungen
  •  Prioritätsbearbeitung
Ihre Buchhaltungsvorbereitung für den Steuerberater, mit Zufriedenheitsgarantie.

Nicht das Passende dabei?


Kein Problem – wir erstellen Ihnen gerne ein individuelles und transparentes Angebot, das genau zu Ihren Anforderungen passt. 

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Lohnabrechnung

Dieser Service befindet sich noch in Vorbereitung.


Sollten Sie bereits jetzt Interesse oder Fragen zu diesem Service haben, kein Problem – sprechen Sie uns einfach an. 

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Digitalisieren – aber mit Sinn.